엑셀 문자를 숫자로 변환하는 방법

엑셀을 사용하다 보면 숫자가 텍스트로 저장되어 계산이 제대로 되지 않는 경우가 발생할 수 있습니다. 이러한 문제를 해결하기 위해 다양한 방법을 사용할 수 있으며, 이 기사에서는 엑셀에서 문자를 숫자로 변환하는 여러 가지 방법을 자세히 설명하겠습니다.

 

 

엑셀에서 텍스트로 저장된 숫자 문제

엑셀에서 숫자가 텍스트 형식으로 저장되면 계산에 오류가 발생할 수 있습니다. 예를 들어, 숫자와 숫자 간의 계산이 아닌, 텍스트와 숫자 간의 계산이 이루어지면 예상치 못한 결과가 나타납니다. 이러한 문제를 해결하기 위해서는 먼저 텍스트로 저장된 숫자를 올바른 숫자 형식으로 변환해야 합니다. 

 

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엑셀 텍스트 형식의 숫자 식별

 

엑셀에서 숫자로 보이지만 텍스트 형식으로 저장된 숫자가 있으면 계산 오류가 발생합니다. 이러한 텍스트 형식의 숫자는  다음과 같은 특징을 가집니다.  

 

특징	설명
좌측정렬	텍스트는 기본적으로 셀의 왼쪽에 정렬됩니다.
녹색 삼각형 경고 표시	셀의 좌상단에 작은 녹색 삼각형이 표시됩니다.
수식 입력줄에 아포스트로피(')	수식 입력줄에 숫자 앞에 작은 아포스트로피(')가 표시될 수 있습니다.

 

텍스트인 숫자의 특징

엑셀에서 텍스트를 숫자로 변환하는 방법

1. 셀 서식 변경

가장 간단한 방법은 셀 서식을 변경하는 것입니다.

1. 변환할 셀을 선택합니다.
2. 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 '셀 서식'을 선택합니다.
3. '숫자' 탭에서 원하는 숫자 형식을 선택합니다.

 

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이 방법은 셀 서식을 쉽게 변경할 수 있지만, 텍스트 형식의 숫자가 여전히 제대로 변환되지 않는 경우가 있습니다.

 

2. F2 및 Enter 키를 사용한 변환

F2와 Enter 키를 사용하여 셀을 편집하고 숫자로 변환할 수 있습니다.

1. 변환할 셀을 선택합니다.
2. F2 키를 눌러 셀을 편집 모드로 전환합니다.
3. Enter 키를 눌러 변환을 완료합니다.

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이 방법은 여러 셀을 변환할 때 반복 작업이 필요해서 번거기도 합니다.

 

3. 오류 검사를 통한 변환

엑셀은 텍스트 형식의 숫자를 자동으로 감지하고 오류 경고를 표시합니다. 이를 통해 숫자로 변환할 수 있습니다.

1. 오류가 표시된 셀을 선택합니다.
2. 셀 옆에 나타나는 오류 아이콘을 클릭합니다.
3. '숫자로 변환'을 선택합니다.

 

4. VALUE 함수를 사용한 변환

수식을 사용하여 텍스트 형식의 숫자를 변환할 수 있습니다. 대표적인 방법으로 VALUE 함수를 사용하는 것입니다.

 

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• 텍스트가 있는 셀 옆에 새 열을 삽입합니다. 
• 새 열의 셀 중 하나에 =VALUE(  )를 입력하는데 괄호 안은 해당 셀번호를 넣어줍니다. 예시에서는 E23이므로 =VALUE(E23)으로 입력합니다. 

 

셀의 수식을 다른 셀에 채워주는데요. 더하기 기호로 변경될 때까지 셀 오른쪽 아래 모서리에 커서를 두고 아래로 끌어다놓습니다. 

 

이렇게 수식을 셀에 채우고 새 열을 사용하거나 복사해서 원래 열에 붙여 넣어서 계산할 수 있습니다. 

5. 선택하여 붙여넣기를 통한 변환

여러 셀을 한 번에 변환하려면 선택하여 붙여넣기 기능을 사용할 수 있습니다.

1. 빈 셀에 숫자 1을 입력합니다.
2. 해당 셀을 복사합니다.
3. 변환할 셀을 선택합니다.
4. '홈' 탭에서 '붙여넣기' > '선택하여 붙여넣기'를 선택합니다.
5. '곱하기'를 선택하고 확인을 클릭합니다.

이 방법은 텍스트 형식의 숫자를 숫자 형식으로 변환할 때 유용합니다.

 

6. 텍스트 나누기 기능을 통한 변환

텍스트 나누기 기능을 사용하여 외부에서 가져온 데이터의 텍스트 형식의 숫자를 변환할 수 있습니다.

 

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1. 변환할 셀을 선택합니다.
2. '데이터' 탭에서 '텍스트 나누기'를 클릭합니다.
3. '구분 기호로 분리됨'을 선택하고 다음을 클릭합니다.
4. 적절한 구분 기호를 선택하고 마침을 클릭합니다.

다양한 상황에서의 변환 예시

대규모 데이터 변환

많은 양의 데이터를 변환할 때는 수식을 이용한 방법이 유용합니다.

=VALUE(A1:A1000)

이 수식을 사용하면 A1부터 A1000까지의 텍스트 형식의 숫자를 한 번에 변환할 수 있습니다.

특정 조건에 따라 변환

특정 조건을 만족하는 데이터만 변환하고 싶을 때는 IF 함수와 함께 사용할 수 있습니다.

=IF(ISNUMBER(A1), A1, VALUE(A1))

이 수식은 A1 셀이 숫자인 경우 그대로 유지하고, 텍스트인 경우에만 숫자로 변환합니다.

 

Q/A로 알아보는 글의 요약 

Q: 엑셀에서 문자를 숫자로 변환하는 방법은 무엇인가요?

A: 엑셀에서 문자를 숫자로 변환하는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 셀 편집, 오류 검사, 셀 형식 변경, 복합 사용, 텍스트 나누기 등을 통해 변환할 수 있습니다.

Q: 셀 편집을 통해 문자를 숫자로 변환하는 방법은?

A: 변환하고자 하는 셀 또는 범위를 선택한 후 표시 형식을 숫자로 변경합니다. 그런 다음 (F2, Enter) 키를 반복해서 눌러 셀을 편집하고 값을 재확인합니다.

Q: 오류 검사를 통한 변환 방법은?

A: 문자 형식의 숫자가 포함된 셀을 선택하고, 셀의 왼쪽 상단에 나타나는 녹색 삼각형(오류 표시기)을 클릭합니다. 팝업 메시지를 확인하고 '숫자로 변환'을 선택합니다.

Q: 셀 형식을 변경하여 문자열을 숫자로 변환하는 방법은?

A: 변환하고자 하는 셀 또는 범위를 선택하고, 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하거나 'Ctrl + 1' 단축키를 눌러 셀 서식 창을 엽니다. '숫자' 형식을 선택하여 적용합니다.

Q: 복합 사용을 통한 변환 방법은?

A: 빈 셀을 복사한 후, 문자를 숫자로 변환할 범위를 선택합니다. 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 '선택하여 붙여넣기'를 선택한 후, '더하기' 연산을 선택합니다.

Q: 텍스트 나누기 기능을 이용한 변환 방법은?

A: 변환할 범위를 선택한 후, 데이터 메뉴에서 '텍스트 나누기'를 선택합니다. 적절한 구분 기호를 선택하여 텍스트를 숫자로 변환합니다.

Q: 엑셀에서 문자를 숫자로 변환할 때 주의할 점은 무엇인가요?

A: 변환 시 소수점 이하의 정밀도에 유의해야 하며, 데이터 손실을 방지하기 위해 원본 데이터를 백업해 두는 것이 좋습니다. 또한 오류 메시지를 확인하고 적절히 대응해야 합니다.

 

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글을 마치며

엑셀 문자를 숫자로 변환하는 쉬운 방법 알아봤습니다. 엑셀에서 텍스트로 저장된 숫자를 변환하는 방법은 다양합니다. 셀 서식을 변경하거나, 수식을 사용하거나, 오류 검사를 통해 간단히 변환할 수 있습니다. 상황에 맞는 방법을 선택하여 사용하면 데이터 분석과 계산을 더 정확하고 효율적으로 수행할 수 있습니다. 이러한 방법들을 잘 활용하여 엑셀 작업의 효율성을 극대화하세요.